Kupujemy segregatory do naszego biura. Ale jakie?

Na przykład takie jak znajdziesz na stronie internetowej https://netbiuro.pl/segregator-biurowy-na-dokumenty . Podstawowym pytaniem jest co powinno cechować przyjazny segregator na dokumenty do biura? Jest to uzależnione od jego przeznaczenia, czyli zależy to od tego czy segregator biurowy będzie używany codziennie, czy też ma być przeznaczony wyłącznie do archiwizacji biurowych dokumentów. W przypadku gdy segregatory są stosowane wyłącznie do archiwizacji muszą być oczywiście tanie i przede wszystkim pojemne.

Odnośnie segregatorów używanych na bieżąco

mamy tutaj do czynienia już z bardziej poważnymi rozwiązaniami biurowymi, które co prawda są niezbyt skomplikowane technologicznie, jednakże są stawiane przed nimi istotne wymagania co do ich ergonomii i estetyki. Dobre segregatory do naszego biura powinny być zaopatrzone w odpowiedni mechanizm z dźwignią, która pomaga w wkładaniu i wyjmowaniu dokumentów, bez konieczności ręcznego rozciągania haków na które nakładamy papiery, skoroszyty i koszulki. Ponadto jeżeli konieczne jest częste użytkowanie segregatora w biurze, spore znaczenie ma dobra jakość materiałów z których segregator wyprodukowano, a więc przede wszystkim jego odporność na zniszczenie bez względu czy jest wykonany z tektury czy tworzywa i wytrzymałość okleiny na zarysowania i zabrudzenia. Niektóre z segregatorów biurowych wyposażone są dodatkowo w metalowe okucia na brzegach, które powinny zapobiegać niszczeniu się narożników przy częstym wsuwaniu na regał ale bywa, że rysują meble i dlatego nie zawsze są pożądane przez niektórych użytkowników.

Segregatory biurowe w niektórych przedsiębiorstwach

uważane są także za widoczny element wystroju naszego biura co powoduje, że wybieramy chętnie estetyczną i kolorową okleinę. Różnorodne kolory przydają się też do łatwego rozróżniania roczników czy też działów dokumentów. Przydatne jest także, jeżeli posiada on wymienną etykietę, która umożliwia kilkakrotne użycie przykładowo w kolejnych latach. Przydatne dla naszej pracy w biurze może być dokupienie, na przykład wpinanych koszulek, przekładki a także takie akcesoria jak dziurkacz przydatny do wykonywania otworów pod zaczepy segregatora.